0 流程属性
0.1流程负责人:东阿阿胶股份有限公司山东分公司客服人员与各部门相关人员
0.2流程类别:客服流程
0.3流程输入:投诉事由、投诉相关部门
0.4流程输出:投诉处理结果
1 目的
加强部门之间的配合,高效处理客户投诉
2 范围
适用于山东分公司客服及相关投诉处理配合员工。
3 定义
针对客户对于本公司产品或者服务的不满意,给予妥善处理
4 各角色主要职责
角 色 |
职 责 |
山东分公司总经理 |
审批客服人员权限范围外投诉处理费用 |
直销业务副总 |
审核客服人员权限范围外投诉处理费用。 |
申请人 |
1、 发起投诉问题流程; 2、 跟进流程进度并备案闭环 |
申请人上级领导 |
1、 提出投诉问题处理建议; 2、 各相关部门之间的沟通协调 |
5流程附件
流程活动内容表:
活动编号 |
活动名称 |
活动内容 |
要素 |
输入 |
输出 |
模板 |
角色 |
时限(天) |
01、 |
提交投诉问题描述申请 |
客服专员提交会员投诉问题详细描述 |
投诉时间、会员姓名及所在团队,投诉的具体问题描述 |
投诉的具体问题描述 |
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02、 |
提出对问题的处理意见 |
上级领导提出针对问题的处理意见 |
1、需要哪个部门协助处理 2、建议处理方式 |
投诉的具体问题描述 |
建议的处理方式 |
|||
03、 |
审核范围外的处理建议 |
若投诉问题为客服中心组长权限范围外,则处理建议由直销业务副总复审并确认处理方式 |
1、投诉问题的严重性; 2、处理方式是否得当 |
1、投诉的具体问题描述; 2、建议的处理方式 |
确认处理方式 |
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04、 |
处理投诉并反馈结果 |
根据处理建议或者部门规定处理会员的投诉,并向客服专员反馈处理结果备案 |
问题处理的结果详情 |
1、投诉的具体问题描述; 2、建议的处理方式 |
问题处理的结果 |
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05、 |
备案处理结果 |
客服专员备案投诉处理结果,形成闭环 |
问题处理的结果 |